Adatkezelési Tájékoztató

 

Bevezető

 

Jelen Adatkezelési Tájékoztató Korona Folklór Kft. (továbbiakban: koronafolklor.hu) szolgáltatásának igénybe vételével, valamint e-mailben küldött Hírlevelével kapcsolatos személyes adatok adatkezelésére vonatkozik.
Az adatkezelésben érintett Ügyfél vagy leendő Ügyfél a koronafolklor@gmail.com-ra küldött elektronikus levelével kifejezi szándékát a koronafolklor.hu által nyújtott szolgáltatás igénybe vételére, amellyel megkezdődik a szerződés előkészítésének folyamata.
A szolgáltatás igénybevételéhez elengedhetetlen a szükséges adatok megadása, amelynek célja részben törvényi kötelezettség (például: számla kiállításához szükséges adatok), részben pedig a szolgáltatás kielégítő teljesítése, és a szolgáltatás utánkövetésének (például jogszabályváltozásokról tájékoztatás) biztosítása (például: e-mail cím).
Amennyiben leendő vagy már meglévő Ügyfeleink közül bárki úgy érzi, hogy a Tájékoztatóban foglaltakon túlmenően további kérdése lenne vagy olyan észrevételt tenne, amely a Tájékoztató alapján számára nem egyértelmű, magyarázatra szorul, kérjük, lépjen kapcsolatba az alábbi e-mail címen: koronafolklor@gmail.com Az Érintett kérése esetén a kérelemben foglaltaknak megfelelően, minden esetben részletes tájékoztatást nyújtunk a kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről.

 

Az adatkezelő személye
 

Név: Korona Folklór Kft
Székhely: 1014 Budapest, Szentháromság utca 5.
Levelezési cím: 1014 Budapest, Szentháromság utca 5.
E-mail cím: koronafolklor@gmail.com
Weboldal: www.koronafolklor.hu
Az adatkezelésben érintett személy
Mindenki, aki a koronafolklor.hu elektronikus felületére e-mailt küld, velünk a kapcsolatot felveszi, és adatait megadja (továbbiakban: Érintett).

Az adatfeldolgozó személye

Név: Korona Folklór Kft.
Székhely: 1014 Budapest, Szentháromság utca 5.
Levelezési cím: 1014 Budapest, Szentháromság utca 5.
E-mail cím: koronafolklor@gmail.com
Weboldal: www.koronafolklor.hu

 Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezése szerint dolgozhatja fel, továbbá a szerint köteles tárolni és megőrizni, és saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet.

 

Az adatkezeléshez hozzájárulás

A tájékoztató elfogadásával Ön határozott és önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy cégünk az Ön személyes adatait ezen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően kezelje, amíg hozzájárulását vissza nem vonja. A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelési hozzájárulását bármikor visszavonhatja az Adatkezelő címére küldött értesítéssel.

 

Az adatkezelés elvei

A szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó adatkezelést az Adatkezelő az érintettek magánszférájának védelme és tiszteletben tartása érdekében a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint, így különösen

    az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.), valamint
    a 2018.05.25-től alkalmazandó - az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) - GDPR-ral összhangban kezeli.

 

Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt kifejezéseket az Infotv., valamint a GDPR értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.
A koronafolklor.hu kizárólag az Érintett jelen Adatkezelési Tájékoztatóban felsorolt személyes adatait kezeli a célhoz kötöttség elvének megfelelően, kizárólag oly módon, annyi ideig és arra a célra, amelyet jelen Adatkezelési Tájékoztató ismertet, és amelyhez az Érintett a regisztrációkor hozzájárulását adta.

A koronafolklor.hu vállalja, hogy amennyiben megváltoztatja a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveit és/vagy gyakorlatát, ezekről a változásokról értesíti a koronafolklor.hu ügyfeleit, az adatkezelésben érintett személyeket, hogy mindig pontosan ismerjék az érvényes adatkezelési elveket és gyakorlatot. A koronafolklor.hu  ezzel vállalja, hogy a személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló jelen Tájékoztató mindig a ténylegesen alkalmazott elveket és a valóságos gyakorlatot tükrözi.

Ha a személyes adatokat olyan módon szeretnénk felhasználni, hogy ez a felhasználási mód eltérne a személyes adatok gyűjtésekor meghirdetett elvekkel és célokkal, akkor előzetesen e-mailen keresztül értesítjük az Érintetteket, akiknek felajánljuk azt a lehetőséget, hogy eldönthessék, hozzájárulnak-e az új feltételek mentén is személyes adataik korábbiaktól eltérő módon történő kezeléséhez.
Tájékoztatjuk, hogy személyes adatainak kezelése során automatizált adatfeldolgozással hozott döntésre (profil alkotásra) nem kerül sor.

 

Adatbiztonság

A koronafolklor.hu  annak érdekében, hogy a megadott személyes adatok biztonságát az adatkezelés teljes szakaszában biztosítsa, minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz. A felvételek kimentése és az adatok továbbítása (például az eljáró hatóság felé), kizárólag arra felhatalmazott adatkezelő által történik, adattovábbítási nyilvántartásban rögzítve.

 

Az adatkezelés célja

 

    a felhasználók azonosítása céljából
  az Érintett által igénybe vett szolgáltatás teljesítése (a szolgáltatás eredménye e-mailben, illetve az ügyfélfiókon keresztül kerül megküldésre),
        az Érintett tájékoztatása az adatvédelmet érintő jogszabályi vagy más lényeges változásokról (például hatósági állásfoglalás), az Érintett ezzel kapcsolatos feladatairól, valamint a változásokkal kapcsolatban az iwk.hu által felajánlott segítségről, valamint
    esetenként hírlevél küldésére is sor kerülhet a koronafolklor.hu további szolgáltatásaival, eseményeivel kapcsolatban.

 

Az adatkezelés megnevezése

 

Az Érintett által megadott személyes adatok kezelése elektronikus rendszerben, a megrendelt szolgáltatás teljesítése érdekében.

 

A kezelt adatok köre

 

    A koronafolklor.hu rendszerében létrehozott oldalak meglátogatása során rögzítése kerül a látogatás kezdő időpontja, valamint böngészőjének, és operációs rendszerének típusa, és ún. anonim látogatóazonosító (cookie) kerül elhelyezésre, mely személyes azonosításra alkalmatlan;
        a koronafolklor.hu a hírlevél szolgáltatással kapcsolatban kizárólag az Érintett nevét, hozzájáruló nyilatkozatát és e-mail címét, valamint a regisztráció dátumát kezeli;
    a szolgáltatások megvalósításához szükség van arra, hogy az Érintett bizonyos személyes adatait harmadik fél részére - ideiglenes jelleggel, adatkezelés céljából - átadjuk.
    a szolgáltatás igénybe vétele során ún. cookie-k (sütik, azaz adatcsomagok) elhelyezése történik az Ön számítógépén, a cookie tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően.

Tájékoztatjuk, hogy minden esetben, amikor személyes adatokat kérünk, szabadon dönthetnek arról, hogy megadják-e a kért információt.

A személyes adatok, és egyéb adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag az Érintett tartozik felelősséggel.

A koronafolklor.hu  nem gyűjt érzékeny (különleges) adatokat, amelyek például - de nem kizárólagosan - faji eredetre, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, politikai véleményre, vallásos vagy más meggyőződésre, egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

 

Az adatok forrása

 

Az Érintett által e-mail küldése során megadott adatok.
Az adatkezelés időtartama
    A megadott személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg közöttünk az ügyfélkapcsolat fennáll.
    E-mail címét hírlevél küldés céljából hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk. A hírlevél küldéshez hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a már fent említett módokon.
    A számla kiállításával kapcsolatos adatait a törvényi kötelezettség teljesítése érdekében, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján az utolsó számla kiállítási évét követő 8. év végéig tároljuk.
    A személyes adatoknak nem minősülő egyéb adatokat (amelyeket a szolgáltatás igénybe vétele során adott meg) a szolgáltatás teljesítését követően 5 évig tároljuk, a szolgáltatás esetleges későbbi igazolásának érdekében, valamint a későbbiekben ismételt szolgáltatás megrendelése esetén csak a változott körülményeket, a módosult adatokat kelljen megadnia.

Kik ismerhetik meg a megadott személyes adatokat?

A megadott adatokat kizárólag a koronafolklor.hu -val jogviszonyban lévő kollégák, illetve az Adatfeldolgozók ismerhetik meg, adatait harmadik személynek – törvényi kötelezettség esetét kivéve – nem adjuk át.

 

Adattovábbítás

A koronafolklor.hu  a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos személyes adatait harmadik személyek részére nem továbbítja, azonban bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkereshetik tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása végett. E szervek megkeresése alapján, a megkereső által a pontos cél és az adatok körének megjelölése mellett az koronafolklor.hu rendelkezésére bocsátja a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat.
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai, jogorvoslati lehetőségei és a joggyakorlás módja

Az adatkezeléssel kapcsolatos, jelen Adatkezelési Tájékoztatóban ismertetett jogokkal, jogorvoslati lehetőségekkel az Érintett a személyazonosságának és az adattal való kapcsolatának igazolása esetén élhet.

 

Tájékoztatáshoz való jog

Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni a kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. Az Érintett kérelmére az koronafolklor.hu tájékoztatást ad az Érintettre vonatkozó, kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban egy hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.

 

Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja Adatkezelőtől.
Adatok helyesbítése, törlése, korlátozása (zárolása)

Az Érintett bármikor módosíthatja vagy kérelmezheti személyes adatainak helyesbítését, törlését (a kötelező adatkezelés kivételével) vagy zárolását az Adatkezelő elérhetőségein.
Az Adatkezelő törli az Érintett Hírlevél szolgáltatással kapcsolatban kezelt személyes adatait, ha azok kezelése jogellenes; az adatkezelés célja megszűnt; vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte; vagy ha az adatkezelés hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki.

 

Értesítési kötelezettség

 

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

 

Tiltakozás személyes adat kezelése ellen

 

Az Érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen,

    ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az koronafolklor.hu-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges (kötelező adatkezelés kivételével)
    ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
    valamely törvényben meghatározott egyéb esetben.

Ha a koronafolklor.hu  az Érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja.

 

Jogorvoslat

Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte kérdéseivel, valamint jogorvoslatért fordulhat az Adatkezelőhöz a fent megadott elérhetőségeken. Továbbá vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, melynek elérhetősége: Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., honlap: www.naih.hu, telefon: +36-1-3911400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu. Valamint fordulhat közvetlenül az illetékes törvényszékhez: Fővárosi Törvényszék, Postacím: 1363 Pf. 16., Cím: 1055 Budapest, Markó u. 27.